Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

Dataansvarlig

Den specialpædagogiske dagbehandlingsinstitution Sputnik ApS og Den specialpædagogiske dagbehandlingsinstitution Sputnik II ApS er fælles dataansvarlige for de oplysninger, som indsamles og vi sørger for, at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.

Derudover er Den specialpædagogiske dagbehandlingsinstitution Sputnik ApS og Den specialpædagogiske dagbehandlingsinstitution Sputnik II ApS individuelt dataansvarlige for de oplysninger, der indsamles hos os hver især. Vi sørger for, at enhver behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.

Når vi i Privatlivspolitikken omtaler Sputnik kan det altså være en af de forskellige virksomheder eller virksomhederne i fællesskab. Det vigtigste er, at vi alle overholder politikken og gør vores bedste for at beskytte og behandle din data helt rigtigt.

Vores kontaktoplysninger er:

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution ApS
Hejrevej 43, 1. 2400 København NV
CVR-nr.: 27438148

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP1 ApS
Klædemålet 9, 2100 København Ø
CVR-nr.: 41164239

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP5 ApS
Rådhusholmen 3, 2670 Greve
CVR-nr.: 41164476

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP6 ApS
Grusbakken 5, 2820 Gentofte
CVR-nr.: 41164506

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP8 ApS
Arnold Nielsens Boulevard 68, 2650 Hvidovre
CVR-nr.: 41164603

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP11 ApS
Tøndergade 14-16, 1752 København V
CVR-nr.: 41164646

Den Specialpædagogiske Dagbehandlingsinstitution Sputnik, SP13 ApS
Sdr. Jernbanevej 13 st. 3400 Hillerød
CVR-nr.: 41164670

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på. E-mailadresse: info@skolensputnik.dk, eller på telefon: 41 78 31 10.

Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi følgende personoplysninger:

Formål:

• Vi behandler personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside med henblik på at samle statistik om brugen af websitet, så vi løbende kan forbedre brugeroplevelsen ved at se, hvilken type indhold, der er efterspurgt. Personoplysninger indsamles fra cookies i henhold til vores cookiepolitik, som du finder på vores hjemmeside.

Hvilke typer personoplysninger behandler vi:

• Vi behandler alene almindelige personoplysninger, som den besøgende giver samtykke til, som oplysninger om færden på vores hjemmeside og IP-adresse.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Personoplysninger der indsamles fra cookies behandles på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Modtagere eller kategorier af modtagere

• Vi videregiver trafikdata og ip-adresser til tredjeparter i forbindelse med brug af tredjepartscookies på vores hjemmeside. Læs nærmere i vores cookiepolitik:

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

• I det omfang vi bruger databehandlere, der er etableret udenfor EU/EØS, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46.

Opbevaring af dine personoplysninger:

• Vi opbevarer dine personoplysninger i maksimalt 2 år. For en uddybning af hvilke cookies der gemmes hvor længe, henviser vi til vores cookiepolitik.

Hvis du ansøger om et job hos os, behandles følgende personoplysninger:

Formål:

• Rekruttering og administration af eventuelt ansættelsesforhold

Hvilke typer personoplysninger behandler vi:

• Identifikationsoplysninger, herunder navn, telefonoplysninger og e-mail
• Oplysninger, som indgår i jobansøgningen, herunder kompetenceprofil, stilling og arbejdssted, CV-oplysninger, uddannelse, faglige kvalifikationer og lønforhold samt begrundelser herfor.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Vi behandler dine personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere kandidaten og eventuelt besætte en fremtidig stilling med en passende kandidat.
• Når vi modtager personoplysninger, som ansøgeren på eget initiativ aktivt sender til os, anses disse for modtaget med ansøgerens samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 3.

Modtagere eller kategorier af modtagere:

• Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger.
• Hvis du giver samtykke til indhentning af reference, kan der ske videregivelse af personoplysninger til de tidligere arbejdspladser, som du har angivet som referencepunkter.

Opbevaring af dine personoplysninger:

• Vi opbevarer dine personoplysninger i enten 6 eller 12 måneder, fra den dag du søger en stilling hos os, alt efter hvad du har valgt i ansøgningsformularen når du søger jobbet. Du kan også anmode om sletning på et tidligere tidspunkt.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

• I det omfang vi bruger databehandlere, der er etableret udenfor EU/EØS, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46.

Når du er elev i Sputnik, behandles følgende personoplysninger:

Formål:

• Vi behandler personoplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som dagbehandlingstilbud.

Hvilke typer personoplysninger vi kan behandle:

• Almindelige personoplysninger
  • Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonoplysninger og e-mail
  • Ferie og fravær
  • Klassetrin
  • Foto m.v.
  • Uddannelsessted

• Følsomme personoplysninger
  • Helbredsoplysninger
  • Oplysninger om seksuel orientering
  • Oplysninger om etnicitet
  • Oplysninger fra Sputniks interne psykologer

• Fortrolige personoplysninger
  • Oplysninger om social og faglig udvikling herunder, karakteroplysninger, testresultater og eksamensbeviser
  • Beskrivelse fra tidligere skoler
  • Evt. oplysninger om strafbare forhold jf. databeskyttelsesloven §8
  • Oplysninger om CPR-nummer omfattet af databeskyttelseslovens § 11

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Almindelige personoplysninger omfattet af forordningens artikel 6 behandles på baggrund af artikel 6, stk. 1, litra c.
• Følsomme personoplysninger behandles på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
• Behandling af oplysninger om personnummer sker når det følger af lov, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.
• Derudover behandler vi personoplysninger, som er nødvendige af hensyn til at udføre den opgave, som vi er blevet pålagt af offentlige myndigheder, på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e), databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, og artikel 9, stk. 2, litra f.
• I tilfælde af at vi skulle modtage oplysninger om eventuelle strafbare forhold behandles de pågældende oplysninger på baggrund af en berettiget interesse, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

Modtagere eller kategorier af modtagere

• Vi videregiver alene personoplysninger i tilfælde af, at det følger direkte af lov eller vi vurderer, at den pågældende videregivelse bidrager til vores overordnede formål om at understøtte og bidrage til børn og unges trivsel og undervisning.
• I visse tilfælde videregiver eller overlader personoplysninger om elever eller forældre til offentlige myndigheder, bl.a. bopælskommuner eller socialforvaltningen i forbindelse med fx en pædagogisk psykologisk vurdering, eller relevant sundhedspersonale, fx egen eller pårørendes læge eller speciallæge. Disse modtagere er selvstændig dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.
• I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere og leverandører, fx it-leverandører og leverandører af undervisningsportaler. Disse samarbejdspartnere er databehandlere og behandler derfor alene personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruks.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

• I det omfang vi bruger databehandlere, der er etableret udenfor EU/EØS, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46.

Opbevaring af dine personoplysninger

• Når en elev udskrives, stopper eller flytter, slettes personoplysninger efter 1,5 år, medmindre andet følger direkte af lov.
• Oplysninger der fremgår af eksamensbeviser, vil blive opbevaret i mindst 30 år, fra det år, hvor eleven går ud af skolen, jf. arkiveringspligten som uddannelsesinstitution.
• Herudover vil personoplysninger der indgår i regnskabsmateriale blive opbevaret i 5 år, fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringslovens § 10, stk. 1.
• Hvis der er en saglig grund til at opbevare oplysninger i længere tid, kan dette ske. Der vil i sådanne tilfælde blive taget særligt hensyn til eleven og det faktum, at der kan være tale om personoplysninger om børn.

Når du er pårørende til en elev i Sputnik, behandles følgende personoplysninger:

Formål:

• Vi behandler personoplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som dagbehandlingstilbud.

Hvilke typer personoplysninger vi kan behandle:

• Almindelige personoplysninger
  • Navn og kontaktoplysninger, herunder adresse, telefonoplysninger og e-mail.
  • Uddannelse, stilling og arbejdssted.

• Følsomme personoplysninger
  • Helbredsoplysninger
  • Oplysninger om etnicitet og religion
  • Oplysninger om seksuel orientering

• Fortrolige personoplysninger
  • oplysninger om sociale og økonomiske forhold
  • Oplysninger vedr. forældremyndighed
  • oplysninger om strafbare forhold jf. databeskyttelsesloven §8
  • Oplysninger om CPR-nummer omfattet af databeskyttelseslovens § 11

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Almindelige personoplysninger omfattet af forordningens artikel 6 behandles på baggrund af artikel 6, stk. 1, litra c.
• Følsomme personoplysninger behandles på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
• Behandling af oplysninger om personnummer sker når det følger af lov, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.
• Derudover behandler vi personoplysninger, som er nødvendige af hensyn til at udføre den opgave, som vi er blevet pålagt af offentlige myndigheder, på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e), databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1, og artikel 9, stk. 2, litra f.
• I tilfælde af at vi skulle modtage oplysninger om eventuelle strafbare forhold behandles de pågældende oplysninger på baggrund af en berettiget interesse, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

Modtagere eller kategorier af modtagere:

• Vi videregiver alene personoplysninger i tilfælde af, at det følger direkte af lov eller vi vurderer, at den pågældende videregivelse bidrager til vores overordnede formål om at understøtte og bidrage til børn og unges trivsel og undervisning.
• I visse tilfælde videregiver eller overlader personoplysninger om elever eller forældre til offentlige myndigheder, bl.a. bopælskommuner eller socialforvaltningen i forbindelse med fx en pædagogisk psykologisk vurdering, eller relevant sundhedspersonale, fx egen læge eller speciallæge. Disse modtagere er selvstændig dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.
• I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere og leverandører, fx it-leverandører og leverandører af undervisningsportaler. Disse samarbejdspartnere er databehandlere og behandler derfor alene personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruks.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

• I det omfang vi bruger databehandlere, der er etableret udenfor EU/EØS, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46.

Opbevaring af dine personoplysninger

• Personoplysninger på pårørende til elever slettes i forbindelse med sletning af elever.

Sikkerhed – sådan passer vi på personoplysningerne

Sputnik har vedtaget tekniske- og organisatoriske foranstaltninger for at sikre vores behandling af personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring samt uautoriseret videregivelse eller offentliggørelse.

Det betyder bl.a., at der er implementeret både fysiske og tekniske foranstaltninger fx i form af adgangskontrol, adgangskoder og kryptering samt løbende back up af data. Sputniks medarbejdere er instrueret i, hvordan de må behandle personoplysninger, og der er vedtaget interne retningslinjer for, hvad de skal gøre i tilfælde af brud på persondatasikkerheden.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dokumentoplysning

Denne persondatapolitik er opdateret i september 2025.